Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zamówieniach publicznych – dlaczego ten temat dotyczy każdego zamawiającego i wykonawcy?

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zamówieniach publicznych – dlaczego ten temat dotyczy każdego zamawiającego i wykonawcy?Rynek zamówień publicznych to ogromne środki, wysokie oczekiwania i ogromna odpowiedzialność po obu stronach kontraktu. Nieważne, czy jesteś przedsiębiorcą planującym udział w przetargu, czy reprezentujesz instytucję publiczną – doskonale wiesz, że samo podpisanie umowy to dopiero początek drogi. Ale co jeśli coś pójdzie nie tak? Jak uchronić się przed konsekwencjami nienależytego wykonania kontraktu i jakie narzędzia daje w tym zakresie prawo?

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy to jeden z najważniejszych instrumentów, które pozwalają zamawiającym i wykonawcom spać spokojnie. Właśnie od tego, jak skutecznie zostanie wdrożone oraz z jakich rozwiązań skorzystasz, zależy nie tylko bezpieczeństwo finansowe stron, ale także sprawność i terminowość realizacji zamówienia.W naszym artykule rozwiewamy wątpliwości dotyczące form, wysokości oraz praktycznych aspektów stosowania zabezpieczenia. Pokazujemy, jakie opcje stoją otworem przed wykonawcą i jakie prawa oraz obowiązki ma zamawiający na każdym etapie postępowania. Dzięki lekturze dowiesz się, jak uniknąć najczęstszych błędów i jak chronić swoje interesy w praktyce.

Zachęcam do dalszego czytania pełnego artykułu, by zyskać pewność, że Twoja umowa jest odpowiednio zabezpieczona i nie zaskoczy Cię żadne formalne potknięcie!

Jak działa zabezpieczenie należytego wykonania umowy?

Zabezpieczenie pełni rolę gwaranta, że wykonawca rzetelnie wywiąże się z powierzonych obowiązków. W praktyce oznacza to często blokadę określonej kwoty, którą zamawiający może zatrzymać, jeśli zamówienie nie zostanie zrealizowane prawidłowo. To skuteczny sposób na ograniczenie ryzyka związanego z realizacją umowy i motywację do terminowego oraz starannego wykonania zlecenia.

Formy zabezpieczenia – jakie są możliwości?

Prawo przewiduje różnorodne formy zabezpieczenia – od tradycyjnych wpłat pieniężnych, przez gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, aż po poręczenia oraz inne instrumenty finansowe. Co ważne, to wykonawca decyduje, w jakiej formie wniesie zabezpieczenie, a nawet może ją zmienić w trakcie realizacji zamówienia, pod warunkiem zachowania ciągłości i wartości zabezpieczenia.

Kiedy i w jakiej wysokości należy wnieść zabezpieczenie?

Zabezpieczenie powinno zostać wniesione przed podpisaniem umowy i pozostawać aktywne przez cały czas realizacji zamówienia oraz trwania rękojmi za wady. Standardowo jego wysokość wynosi do 5% wartości zamówienia, choć w uzasadnionych przypadkach może sięgnąć do 10%. Warto poznać te zasady, by uniknąć niespodzianek przy zawieraniu kontraktów.

Co się dzieje po zakończeniu realizacji umowy?

Po prawidłowym wykonaniu zamówienia zabezpieczenie jest zwracane wykonawcy zwykle w ciągu 30 dni. Zamawiający może jednak zatrzymać do 30% tej kwoty na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji. Ustawodawca przewiduje także możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia – o ile przewidują to dokumenty przetargowe.

Zabezpieczenie na raty – kiedy to możliwe?

Jeśli realizacja zamówienia trwa ponad rok, istnieje opcja wniesienia zabezpieczenia w ratach. Minimalna część zabezpieczenia – co najmniej 30% – musi znaleźć się na rachunku zamawiającego w dniu zawarcia umowy, a pozostała część jest potrącana z kolejnych płatności za wykonane części zamówienia. To wygodne rozwiązanie, które warto rozważyć w praktyce.

Masz pytania dotyczące zabezpieczenia umowy? Skontaktuj się z nami!

Każda umowa o zamówienie publiczne to indywidualna sprawa, dlatego warto mieć przy sobie doświadczonego partnera, który pomoże bezpiecznie przejść przez wszystkie formalności. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy, potrzebujesz wsparcia przy przygotowywaniu dokumentacji lub masz wątpliwości dotyczące innych aspektów zamówień publicznych – zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią.

Oferujemy profesjonalne doradztwo dostosowane do specyfiki Twojego zamówienia, analizę ryzyk (w tym ryzyka związanego z odwołanie do KIO) oraz wsparcie na każdym etapie realizacji umowy. Razem zadbamy o to, by Twoje interesy były właściwie zabezpieczone, a współpraca przebiegała sprawnie i bezpiecznie.

Nie czekaj — skonsultuj swoją sprawę z nami już dziś!